Несмотря на цифровую эволюцию, поддержание некоторой организации счетов IRS по-прежнему остается необходимой практикой.
В недавнем прошлом организация счетов IRS была проблемой для многих людей, поскольку бумажные квитанции о расходах необходимо было хранить в течение десяти лет.
Однако с цифровизацией бюрократических процессов эти требования эволюционировали, как рассказывает Ekonomista. Правда, еще не время расчищать ящики, так как нам все еще нужны счета-фактуры IRS, чтобы при необходимости предоставлять их в финансовый отдел. Однако сроки стали короче, и сохранять все доказательства больше не обязательно.
Почему необходимо сохранять счета-фактуры IRS?
Счета-фактуры с номерами налогоплательщиков являются реальным доказательством всех операций по покупке, указывая, что, когда, кому и за какую сумму. Для Налогового органа (АТ) эти документы имеют решающее значение для подтверждения совпадения информации между покупателем и продавцом, обеспечивая тем самым адекватный сбор налогов.
Преимущества электронных счетов-фактур
С внедрением электронных счетов-фактур процесс налоговой проверки стал более эффективным. В настоящее время, когда потребитель совершает покупку, счет-фактура регистрируется продавцом в электронном виде и передается AT до 12-го числа месяца, следующего за транзакцией. Эти данные каталогизированы и доступны на портале E-Fatura как продавцу, так и покупателю.
Когда следует хранить счета IRS?
При использовании цифровой системы сохранение бумажных счетов-фактур необходимо только в случае несоответствия информации, предоставленной налогоплательщиком и продавцом.
Следующие ситуации, требующие хранения счетов-фактур IRS, остаются в силе:
Идентификация экономической зоны вручную. Если налогоплательщику необходимо вручную определить экономическую зону продавца, необходимы бумажные счета-фактуры, подтверждающие правильность условного расчета экономической зоны и право на вычет взимаемой суммы.
Продавец не регистрирует счет-фактуру: Если налогоплательщик регистрирует счет-фактуру в E-Fatura, но продавец не делает этого до 25 февраля следующего года, счет-фактура обязательно сохраняется на бумаге для предъявления в AT при необходимости.
Как долго следует хранить счета IRS?
Все счета-фактуры, которые налогоплательщик вручную распределяет по вычитаемой экономической зоне, должны храниться в течение четырех лет. То же самое касается счетов-фактур, зарегистрированных налогоплательщиком, но не подтвержденных продавцом.
Те, которые зарегистрированы обеими сторонами в цифровой системе, не нужно сохранять на бумаге.
Как организовать счета IRS?
Несмотря на освобождение от налога в связи с оцифровкой, некоторые документы все равно необходимо хранить в архиве. Организация досье с вкладками для каждой вычитаемой экономической зоны и вкладкой для зарегистрированных, но не подтвержденных, упрощает процесс.
Сохранение по дате, от самого старого до самого последнего, упрощает добавление новых документов. Такая организация делает процесс более эффективным, когда AT запрашивает представление документов.
Несмотря на цифровую эволюцию, поддержание определенной организации по-прежнему остается необходимой практикой, способствующей не только соблюдению налогового законодательства, но и повышению эффективности жизни налогоплательщиков.
