AIMA рассылает иммигрантам электронные письма с приглашением на личную встречу для проверки документов.
В сообщении в Instagram агентство заявляет: «После анализа заявлений на выдачу или продление вида на жительство может потребоваться повторная личная проверка документов».
Согласно AIMA, повестка будет отправлена исключительно по электронной почте со следующей темой: «Назначение новой встречи для проверки документов». Получатели электронного письма обязаны явиться по указанному адресу, в день и время, указанные в сообщении.
При посещении AIMA гражданин должен предъявить документы, удостоверяющие личность, особенно паспорт, а также электронное письмо, полученное по прибытии. Агентство заявляет, что эта процедура является «обязательной при личном присутствии». AIMA также предупреждает, что не принимает отсканированные документы.
Те, кто не явится в запланированное время, могут лишиться права на получение вида на жительство. AIMA также заявляет, что «при использовании домена @aima.gov.pt следует игнорировать подозрительные сообщения и сообщать о них компетентным органам».